МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОББРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Рыновская основная общеобразовательная школа

Принято на Профсоюзном комитете Утверждено и введено в действие

Протокол №1 от 22.08.2019г приказом №1 от 22.08.2019г с 01.09.2019г

Председатель ПК ________ Т.В. Недайводина Директор _________ Н.И. Стригунова

Положение

о порядке ведения личных дел работников

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и иных сотрудников и работников школы, определяет порядок формирования, учета и хранения, выдачи личных дел во временное пользование, а также ответственность, права работников и директора общеобразовательного учреждения.

1.2. Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами сотрудников школы и в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, Коллективным договором, Уставом .

1.3. Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и других сотрудников школы.

1.4. Ведение личных дел педагогов и сотрудников школы возлагается на председателя профсоюзного комитета.

2. Порядок формирования личных дел сотрудников

2.1. Формирование личного дела педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения производится непосредственно после приема в общеобразовательное учреждение или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.2. В соответствии с нормативными документами в личные дела педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения вкладываются следующие документы:

Для педагогов:

заявление приема на работу;
автобиография;
копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
копия идентификационного номера налогоплательщика;
копия документов об образовании;
копия документов о квалификации или наличие специальных знаний;
копия аттестационных листов;
справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования, выданного соответствующим органом правопорядка.

Для работников:

заявление о приеме на работу;
копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
копия идентификационного номера налогоплательщика;

Работодатель оформляет:

трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
личную карточку № Т-2;
должностную инструкцию в двух экземплярах.

Работодатель знакомит:

с нормативно-правовыми документами школы (Уставом, Коллективным договором, Правилами трудового распорядка и др. локальными актами);
с должностной инструкцией;
проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности.

2.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку.

2.4. Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе.

3. Порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения

3.1. Личное дело педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в общеобразовательном учреждении.

3.2. Ведение личного дела предусматривает:

хранение личных дел в хронологическом порядке;
ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

3.3. Документы в личном деле подлежат описи, которая хранится в составе личного дела.

4. Порядок учёта и хранения личных дел педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения.

4.1. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

4.2. Личные дела сотрудников хранятся в сейфе общеобразовательного учреждения. Доступ к личным делам педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения имеют только директор общеобразовательного учреждения.

4.3. Личные дела педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников - 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов).

5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора общеобразовательного учреждения по заявлению сотрудника общеобразовательного учреждения.

5.2. Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения производится в приемной директора. В конце рабочего дня директор обязан убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

6. Ответственность

6.1. Педагоги и сотрудники общеобразовательного учреждения обязаны своевременно представлять директору сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2. Работодатель обеспечивает:

сохранность личных дел педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников.

7. Права

7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения, педагоги и сотрудники общеобразовательного учреждения имеют право:

получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
получить свободный доступ к своим персональным данным;
получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.

7.2. Работодатель имеет право:

обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения, в том числе и на электронных носителях;
запросить от педагогов и сотрудников общеобразовательного учреждения всю необходимую информацию.